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Datenschutzerklärung

Datenschutz

Sofern innerhalb des Internetangebotes der Universitäts- und Hansestadt Greifswald die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (bspw. E-Mail-Adresse, Name, Anschrift) besteht, so erfolgt die Preisgabe dieser Daten seitens des Nutzers des Internetangebotes auf ausdrücklich freiwilliger Basis. 

Wenn Sie innerhalb dieses Angebotes Seiten und Dateien abrufen und dabei aufgefordert werden, Daten über sich einzugeben, so weisen wir darauf hin, dass diese Datenübertragung über das Internet ungesichert erfolgt und die Daten somit von Unbefugten zur Kenntnis genommen oder auch verfälscht werden können. Es obliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie diese Informationen eingeben.

Information für die Erhebung personenbezogener Daten 

Die Universitäts- und Hansestadt Greifswald nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten elektronisch wie in Papierform stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und den weiteren bundes- und landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. 

Datenverarbeitende Stelle

Universitäts- und Hansestadt Greifswald
Der Oberbürgermeister
Markt
17489 Greifswald
Tel.: 03834 8536-1101
Fax: 03834 8536-1105
E-Mail: oberbuergermeister@greifswald.de 

Behördliche*r Datenschutzbeauftragte*r

Universitäts- und Hansestadt Greifswald
Datenschutzbeauftragte*r
Walther-Rathenau-Straße 11
17489 Greifswald
Tel.: 03834 8536-2889
Fax: 03834 8536-1227
E-Mail: Datenschutz@greifswald.de 

Zweck der Datenverarbeitung/Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Bearbeitung Ihres Anliegens aus einer Rechtsnorm heraus, zu dem die Universitäts- und Hansestadt Greifswald verpflichtet ist. Weiterhin können Sie uns durch Ihre abgegebene Einwilligungserklärung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten ermächtigen. Weitere Angaben zum Zweck der Verarbeitung können Sie auch in den als Anlage angefügten Datenschutzinformationen der Abteilungen finden. 

Kreis der Datenempfänger*innen

Es sind die zuständigen Mitarbeiter*innen der Universitäts-und Hansestadt Greifswald und im Sinne der Auftragsverarbeitung Vertragspartner der Universitäts- und Hansestadt Greifswald. Darüber hinaus ist die Universitäts- und Hansestadt auf rechtlicher Grundlage oder auf der Grundlage Ihrer Einwilligungserklärung berechtigt und verpflichtet, Ihre Daten an Dritte weiterzuleiten. Dies können öffentliche Behörden und Stellen sowie natürliche und juristische Personen sein, welche befugt sind, diese übermittelten Daten zu verarbeiten. 

Übermittlung an ein Drittland

Es erfolgt grundsätzlich keine Übermittlung an ein Drittland außerhalb der EU. Sollte in einem Ausnahmefall eine Übermittlung an ein Drittland erfolgen, geschieht dies auf der Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung. 

Kriterien für die Festlegung der Dauer der Speicherung

Ihre persönlichen Daten, die die Universitäts- und Hansestadt Greifswald zur Aufgabenerfüllung verarbeitet, werden nach Abarbeitung Ihres Anliegens innerhalb einer angemessenen Frist unter Beachtung der rechtlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht bzw. vernichtet. 

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft seitens der verantwortlichen Person über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verbreitung sowie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen. Weiterhin können Sie Beschwerde einreichen:

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Mecklenburg-Vorpommern
Schloss Schwerin, Lennéstraße 1
19053 Schwerin
Telefon: +49 385 59494 0
E-Mail: info@datenschutz-mv.de 

Einwilligung

Beruht die Verarbeitung Ihrer Daten auf der Grundlage Ihrer erteilten Einwilligung, so können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Nachteile entstehen Ihnen dadurch nicht. Sollte ein Anliegen von Ihnen noch nicht bzw. nicht vollständig bearbeitet worden sein, hätte dies für Sie zur Folge, dass Ihr Anliegen nicht umfänglich bzw. abschließend bearbeitet werden kann.

Die von Ihnen eingegebenen persönlichen Informationen verwenden wir nur zu dem von Ihnen gewünschten Zweck und nur innerhalb der UHGW und der mit dem jeweiligen Service beauftragten Behörden, Dienststellen und Institutionen. Eine Übermittlung an Dritte zu anderen Zwecken erfolgt nicht. 

Daten, die beim Zugriff auf das Internetangebot der UHGW protokolliert worden sind, werden an Dritte außerhalb der UHGW nur übermittelt, soweit wir gesetzlich oder durch Gerichtsentscheidung dazu verpflichtet sind oder die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Internetinfrastruktur der UHGW zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe zu anderen nichtkommerziellen oder zu kommerziellen Zwecken erfolgt nicht.  

Wir treffen Vorkehrungen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten, welche bei uns eingegangen sind, zu gewährleisten. Ihre Daten werden gewissenhaft vor Verlust, Zerstörung, Verfälschung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff oder unberechtigter Offenlegung geschützt. 

Die Nutzung der im Rahmen des Impressums oder vergleichbare Angaben veröffentlichten Kontaktdaten, wie bspw. Postanschrift, Telefon und Faxnummer sowie E-Mail-Adresse durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderten Informationen, ist nicht gestattet. Rechtliche Schritte gegen die Versender von sogenannten Spam-Mails bei Verstößen gegen dieses Verbot sind ausdrücklich vorbehalten.

Datenschutzhinweis zu Google Analytics

„Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

Nähere Informationen hierzu finden Sie unter http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de bzw. unter http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html (allgemeine Informationen zu Google Analytics und Datenschutz). Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Webseite Google Analytics um den Code „gat._anonymizeIp();“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.“

(Quelle: www.datenschutzbeauftragter-info.de)

Einbindung von Eye-Able®

Eye-Able® ist eine Software der Web Inclusion GmbH, um allen Menschen einen barriere-reduzierten Zugang zu Informationen im Internet zu gewährleisten. Die dafür notwendigen Dateien wie JavaScript, Stylesheets und Bilder werden dafür von einem externen Server geladen. Eye-Able verwendet bei einer Aktivierung von Funktionen den Local Storage des Browsers, um die Einstellungen zu speichern. Alle Einstellungen werden nur lokal gespeichert und nicht weiter übertragen.

Nur für diese Zwecke nutzt die Software Eye-Able® Dienste von IONOS (Anbieter: 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Germany). Um Angriffe abzuwehren und unseren Service in nahezu Echtzeit zu Verfügung zu stellen nutzt Eye-Able® das Content Delivery Network (CDN) von BunnyWay d.o.o. (Cesta komandanta Staneta 4A, 1215 Medvode, Slovenia). Der Einsatz erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Alle übermittelnden Daten und Server verbleiben zu jedem Zeitpunkt in der EU, um eine datenschutzkonforme Verarbeitung nach DSGVO zu ermöglichen. Die Web Inclusion GmbH erfasst oder analysiert dabei zu keinem Zeitpunkt personenbezogenes Nutzerverhalten oder andere personenbezogenen Daten.

Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, hat die Web Inclusion GmbH Verträge über eine Auftragsverarbeitung mit unseren Hostern IONOS und BunnyWay abgeschlossen.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen:
https://eye-able.com/datenschutz/

https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy

https://bunny.net/privacy

YouTube

Wir haben auf unserer Internetseite Komponenten des Dienstes YouTube integriert. YouTube ist ein Internet-Videoportal, dass Video-Publishern das kostenlose Einstellen von Videoclips und anderen Nutzern die ebenfalls kostenfreie Betrachtung, Bewertung und Kommentierung dieser ermöglicht. YouTube gestattet die Publikation aller Arten von Videos, weshalb sowohl komplette Film- und Fernsehsendungen, aber auch Musikvideos, Trailer oder von Nutzern selbst angefertigte Videos über das Internetportal abrufbar sind.

Betreibergesellschaft von YouTube ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Die YouTube, LLC ist einer Tochtergesellschaft der Google LLC, 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

Wenn Sie eine unserer Webseiten besuchen, auf der ein Video von Youtube eingebettet ist, wird sofort eine Verbindung mit den Servern von Google LLC bzw. der Tochtergesellschaft YouTube LLC hergestellt. Dies sind: youtube.com, i.ytimg.com, yt3.ggpht.com, google.com, fonts.gstatic.com, static.doubleclick.net.

Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten unserer Internetseite, auf welcher eine YouTube-Komponente (YouTube-Video) integriert wurde, wird der Internetbrowser auf Ihrem System automatisch durch die jeweilige YouTube-Komponente veranlasst, eine Darstellung der entsprechenden Komponente von YouTube herunterzuladen. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhalten YouTube und Google Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite durch Sie besucht wird.

Sofern Sie gleichzeitig bei YouTube eingeloggt sind, erkennt YouTube mit jedem Aufruf unserer Internetseite durch Sie und während der gesamten Dauer Ihres jeweiligen Aufenthaltes auf unserer Internetseite, welche konkrete Unterseite Sie besuchen. Diese Informationen werden durch die YouTube-Komponente gesammelt und durch YouTube Ihrem YouTube-Account zugeordnet. Betätigen Sie eine auf unserer Internetseite integrierte YouTube-Komponente, werden die damit übertragenen Daten und Informationen Ihrem persönlichen YouTube-Benutzerkonto zugeordnet und von YouTube und Google gespeichert und verarbeitet.

YouTube und Google erhalten über die YouTube-Komponente immer dann eine Information darüber, dass Sie unsere Internetseite besucht haben, wenn Sie zum Zeitpunkt des Aufrufs unserer Internetseite gleichzeitig bei YouTube eingeloggt sind; dies findet unabhängig davon statt, ob Sie die YouTube-Komponente anklicken oder nicht.

Ist eine derartige Übermittlung dieser Informationen an YouTube und Google von Ihnen nicht gewollt, können Sie die Übermittlung dadurch verhindern, indem Sie sich vor einem Aufruf unserer Internetseite aus ihrem YouTube-Account ausloggen.

Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von YouTube können unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ abgerufen werden.

Datenschutzhinweis zu Logdateien

Automatisierte Datenverarbeitung/Datenübermittlung
Beim Besuch unserer Webseite werden – technisch bedingt und um die Systemsicherheit zu gewährleisten – automatisiert Daten verarbeitet, die jedoch keinen Rückschluss auf Betroffene – auf Ihre Person - zulassen. Diese Daten werden serverseitig in Log-Files gespeichert und ausschließlich zu anonymisierten statistischen Zwecken aufbereitet. Diese Daten enthalten unter anderem folgende Angaben:

Ihre IP-Adresse
Zeitpunkt (Datum/Uhrzeit) des Zugriffs
Name (URL) der aufgerufenen Datei
Zugriffsstatus des Web-Servers (Datei übertragen oder nicht gefunden, Kommando nicht ausgeführt, etc.)
zur Referer-URL (zuvor besuchte Webseite)
technische Informationen zu Ihrer Hardware, verwendetem Betriebssystem und Browser

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist § 15 Abs. 1 Telemediengesetz. Die Protokolldaten des Web-Servers inkl. der IP-Adresse werden sieben Tage gespeichert. Nach einer statistischen Auswertung wird der Protokolldatensatz gelöscht. Die protokollierten Daten können nicht bestimmten Personen zugeordnet werden. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht. Automatisierte Entscheidungen werden nicht getroffen.

Rechtswirksamkeit dieses Haftungsausschlusses

Dieser Haftungsausschluss ist als Teil des Internetangebotes zu betrachten, von dem aus auf diese Seite verwiesen wurde. Sofern Teile oder einzelne Formulierungen dieses Textes der geltenden Rechtslage nicht, nicht mehr oder nicht vollständig entsprechen sollten, bleiben die übrigen Teile des Dokumentes in ihrem Inhalt und ihrer Gültigkeit davon unberührt.

Datenschutzhinweis zu sozialen Netzwerken

Aktuell ist die Stadtverwaltung Greifswald in den sozialen Netzwerken Facebook, Instagram, YouTube und Twitter vertreten. Die Stadtverwaltung Greifswald weist ausdrücklich darauf hin, dass die Seiten in den sozialen Netzwerken sowie dessen Funktionen auf eigene Verantwortung genutzt werden. Dies gilt insbesondere für die Nutzung von interaktiven Funktionen, z. B. Kommentare, Teilen, Bewertungen.

Über einen externen Link auf www.greifswald.de können die sozialen Netzwerke Facebook, Instagram und YouTube aufgerufen werden. Bei Zugriff auf die Plattformen über den externen Link werden personenbezogene Daten basierend auf den Datenschutzerklärungen des jeweiligen Netzwerkes verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung), da die Nutzung der sozialen Netzwerke auf eigene Verantwortung erfolgt. Bitte informieren Sie sich bei den entsprechenden Betreibern über Art und Umfang der Verarbeitung. Für Auskunftsanfragen und Geltendmachung von Rechten wenden Sie sich bitte direkt an den jeweiligen Betreiber der Plattform, da nur dieser Zugriff auf die Nutzerdaten hat.

Die vollständige Datenschutzrichtlinie für Facebook (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland) finden Sie unter https://www.facebook.com/about/privacy/update. Die Nutzungsbedingungen sowie das Impressum finden Sie unter https://www.facebook.com/terms.

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Die vollständige Datenschutzerklärung für Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland) finden Sie unter https://help.instagram.com/519522125107875. Die Nutzungsbedingungen sowie das Impressum finden Sie unter https://help.instagram.com/581066165581870.

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Anlage: Datenschutzinformationen der Abteilungen